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辦公軟件篩選功能找出滿足指定條件的數據，將暫時不需要的記錄隱藏起來

2022-04-06 12:18:43
篩選就是從數據清單(dan)中找出滿足指定(ding)條(tiao)件的(de)數據，將暫(zan)時不需(xu)要(yao)的(de)記(ji)錄隱藏起來。數據篩選包(bao)括(kuo)自動篩選和高級篩選兩種(zhong)。
      一、自動(dong)篩選
      自動(dong)篩選的(de)具體(ti)操作步驟如下： 
    （1）打(da)開(kai)要(yao)進行篩(shai)選的數據清單。
    （2）選擇“數據(ju)”→“篩選”→“自(zi)動篩選”命令。此(ci)時(shi)，標題行中各字段名所(suo)在的單(dan)元格將自(zi)動變成下拉列(lie)表框形(xing)式。
    （3）單(dan)擊(ji)字段名右側的(de)(de)下(xia)三(san)角按鈕，在彈出的(de)(de)下(xia)拉列表中(zhong)選擇篩(shai)選條(tiao)件，即可(ke)在數據清(qing)單(dan)中(zhong)顯示符合條(tiao)件的(de)(de)信息，而隱(yin)藏其他(ta)信息。
    （4）如果(guo)選(xuan)(xuan)擇“英語”下拉(la)列表中(zhong)的(de)“自(zi)(zi)(zi)定義”選(xuan)(xuan)項，彈出(chu)“自(zi)(zi)(zi)定義自(zi)(zi)(zi)動篩(shai)選(xuan)(xuan)方(fang)式”對話(hua)框，在“顯(xian)示行”選(xuan)(xuan)區(qu)中(zhong)設置篩(shai)選(xuan)(xuan)條(tiao)件，如篩(shai)選(xuan)(xuan)出(chu)“英語”成績大于(yu)(yu)80小于(yu)(yu)100的(de)所(suo)有學生名單。 
 ;   （5）單(dan)擊“確定”按(an)鈕。              
      二、高級篩選
      如(ru)果(guo)數據(ju)清單(dan)中(zhong)的字段(duan)和篩選(xuan)條件(jian)比較多，可(ke)使用Excel 2003中(zhong)的高(gao)級(ji)篩選(xuan)功能來處理。其具體操作(zuo)步驟如(ru)下：
    （1）打開要進行(xing)篩(shai)選的數據(ju)清單，并建立(li)一個條件區域，用于指定篩(shai)選條件。
     （2）選擇“數據”→“篩選”→“高(gao)級篩選”命令，彈出“高(gao)級篩選”對話框。
    （3）分別單(dan)(dan)擊“列表(biao)區域”和“條件區域”文本框中(zhong)右(you)側(ce)的(de)“折疊”按鈕，在數據清單(dan)(dan)中(zhong)選(xuan)擇(ze)列表(biao)區域和條件區域，再單(dan)(dan)擊右(you)邊的(de)“伸展”按鈕。
    （4）設置完(wan)成后，單擊“確定(ding)”按鈕。