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word和Excel是大家常用的辦公軟件，一般用它們來編輯處理文字以及數據表格。其實仔細挖掘一下，還可以讓office作為我們的兼職小助手，來完成其他一些另類的功能。

一、輕松實現批量截圖
平時為稿件配圖，筆者都是直接使用鍵盤上的Print Screen鍵來幫忙，不過由于系統剪貼板每次只能保存一次復制內容，每次截圖完后就需要啟動畫圖程序，將圖像粘貼保存。后來發現只要利用office的剪貼板就可以實現批量截圖，因為office的剪貼板可以記憶多次復制的內容（包括文本和圖片），這樣啟動word后就可以用它的剪貼板來批量保存Print Screen鍵截獲的圖片。具體方法如下：
第一步：保存圖片。運行word后，單擊“編輯→office剪貼板”，word就會在右側窗口啟動剪貼板并自動收集復制的內容。首先將剪貼板內容清空，然后依次按下Print Screen鍵截圖（按下Alt+Print Screen鍵可以捕捉當前活動窗口），隨后就可以在word中看到剪貼板保存的圖像了。
小提示：office的剪貼板最多可以保存6張圖片。
第二步：提取圖像。現在依次單擊剪貼板項目，就可以快速將圖片粘貼到稿件制定位置中。如果要另外保存，新建一個word文檔，依次選擇“工具→選項→常規”，單擊“WEB選項”按鈕，在彈出窗口單擊“瀏覽器”選項卡，勾選“選項”下方的“允許將PNG做為圖片格式”；單擊“圖片”選項卡，將圖片每英寸分辯率設置為“120”。最后單擊“文件→保存”命令，以“截圖.htm”為名、保存類型選擇“Web(*.htm；*.HTML)”，保存在G:\下。保存后打開“g:\截圖.files”這個文件夾，就可以看到所有的截圖了。
小提示：啟動“畫圖”后，依次單擊相應的剪貼板項目也可以將圖像直接粘貼到畫圖程序中。此外，操作完畢要將剪貼板內容清空以釋放內存。

二、快速將文檔轉換為圖片
由于我們辦公室沒有打印機，一些word文檔都要送到廠部集中打印，有時候打印員可能會誤操作修改了文檔。其實要避免此類情況的發生，只要將文檔轉換為圖片打印即可。方法是：在word中復制文檔后（如果文檔有多頁，需要分頁復制），另建一文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”，然后選擇“圖片（增強型圖元文件）”，粘貼后就可以迅速將文檔轉換為圖片了。同上，將文檔另存為“文檔.htm”文件，提取其中的圖片拿去打印即可，因為是圖片，打印員自然無法修改了。

三、電話號碼升級我不急
隨著城市電信事業的發展，很多城市的電話號碼都升級到8位，客戶電話號碼的變更給公司業務聯系帶來不便。由于升級城市覆蓋面很廣，需要修改的電話號碼繁多，因此手工修改工作量很大。不妨用Excel快速完成客戶電話號碼升級工作，下面以升級青島客戶號碼為例（升位規則是在原7位號碼前加“8”）。
1.提取數據。首先在Excel中打開客戶電話簿，在電話號碼列前添加一列，然后用“自動填充”工具，將列的內容填充為“8”，接著用鼠標選中這兩列內容復制后粘貼到記事本國。
小提示：如果電話號碼規則是在不同字頭號碼前加不同的數字，可以先對Excel列中數據進行排序后再填充不同的數字。
2.替換分隔符。因為從Excel復制的數據是用分隔符隔開的，所以需要對其處理一下。單擊記事本“編輯→替換”命令，在彈出窗口中，“查找內容框”粘貼上分隔符內容，“替換為”框置空。單擊“全部替換”即可將分隔符刪除，然后將編輯過的記事本內容重新復制到Excel中。OK，這樣就順利完成所有電話號碼的升級工作。