解決Word文檔亂碼問題，雙面打印奇偶頁設置逆頁序打印裝訂線設置
2023-04-16 11:13:52
自從有了辦公軟件后，辦公的自動化程度有了很大的飛躍，特別是文檔的打印功能得到明顯的改進。可是默認的打印設置僅僅能滿足普通的工作需要，當有特殊的需求時，如果不能熟練的調整各種打印設置，將大大影響到我們的工作效率。下面就跟筆者一起來更改打印設置，使工作更方便。
一、逐份打印
在辦公過程中，有時候需要對同一文稿打印多份，但默認打印設置是打印某一頁達到規定的份數后，再接著打印下一頁。要裝訂好一份文件，得等全部打印完，然后重新再一頁頁分開整理，工序比較繁瑣。其實只要經過簡單的設置，完全可以打印完一份再打印另一份，省去重新整理之工，具體設置方法如下：單擊“文件/打印”項，打開“打印”對話框，找到“副本”欄，在“份數”文本框內填寫或選擇所要打印的份數，然后勾選“份數”框下面的“逐份打印”項，最后單擊“確定”按鈕即可達到逐份打印效果。
二、雙面打印
現在提倡節約耗材，常見的文稿往往是兩面打印，并且要進行裝訂，但默認設置的頁邊距是對所有頁面有效的，如果設置左右邊距相等，但經過裝訂后我們看到的效果會變成左右留空不一致。這里介紹一種簡便的設置方法，能使頁邊距在正面與反面呈現對稱。設置方法是：在“打印”對話框中，找到“打印機”欄，然后勾選此欄右下方的“手動雙面打印”項，最后單擊“確定”按鈕即可達到雙面打印效果。
三、奇偶頁設置
打印時，默認的打印內容是本文檔范圍內所有頁面，但有時需要只打印奇數頁或偶數頁，也可以在圖1中“頁面范圍”欄內的“頁碼范圍”文本框中輸入“1，3，5……”或“2，4，6……”，要是頁數太多，那這樣設置就不太方便了。這里有一個簡單的設置方法可以滿足這樣的需要：在“打印”對話框的左下區域找到“打印”項，單擊其下拉箭頭，會彈出一個下拉菜單，選中“奇數頁”或“偶數頁”，單擊“確定”按鈕即可完成只打“奇數頁”或“偶數頁”的打印任務要求。
四、逆序打印
在打印多頁文稿時，默認打印設置的效果是先打印出第一頁內容，最后一頁的內容是最后打印出來，也就是在最上面。裝訂時，還要把這些頁再調換疊放位置。其實設置成逆序打印，就省去了這項多余的工作。單擊“工具/選項”項，打開“選項”對話框，單擊“打印”選項卡，再勾選“打印選項”欄中的“逆頁序打印”一項，單擊“確定”完成設置，此時打印出來的文稿就會達到頁碼小的在上，頁碼大的在下，無需再整理。
五、裝訂線設置
由于文稿內容較多，需要打印的頁數也多，為了便于整理和保管，常需要裝訂，因此我們在打印設置時也需要確定裝訂線的位置，具體設置如下：單擊“文件/頁面設置”項，打開“頁面設置”對話框，再單擊“頁邊距”選項卡，找到“頁邊距”欄，再將欄中的“裝訂線位置”確定為“左”或“上”位置，然后在“裝訂線”處設置距頁邊的距離，單擊“確定”即可完成。
六、顯示行號
有時為了方便查找或確定位置，需要在每行處標注上行號，打開“頁面設置”對話框，單擊“版式”選項卡，再單擊左下角處的“行號”按鈕，打開“行號”對話框，勾選單擊“添加行號”項，再按照需要設置“起始編號”、“距正文”、“行號間隔”、“編號方式”等各項，最后單擊“確定”按鈕即可。
七、文字豎排
平時常見的文稿都是水平排列方式，有時為了特殊需要，如打印一些請柬之類的文稿時，就要求是豎直排版的格式，但豎直格式畢竟不太習慣。這里介紹一種水平格式與豎直格式相互轉換的方法：選中需要轉換的文字，單擊“格式”菜單，再單擊“文字方向”就可完成格式轉換了。
解決Word文檔中的亂碼問題
有的時候可能由于操作的問題，當你再次打開一個你認為沒有問題的文檔時，可能會看見文件中一片亂碼更本就無法閱讀！如果出現了這寫情況可以通過下面的兩個方法，來挽救你的文件。
一、替換格式法
這種方法就是把被破壞的word文檔另存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關閉word。
2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“word文檔”，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。
如果在轉換成rtf格式后文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式（*.txt），再轉換回word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。
二、重設格式法
在word有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信息，所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復了。
1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。
2、選定最后一個段落之外的全部內容，然后將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可
一、逐份打印
在辦公過程中，有時候需要對同一文稿打印多份，但默認打印設置是打印某一頁達到規定的份數后，再接著打印下一頁。要裝訂好一份文件，得等全部打印完，然后重新再一頁頁分開整理，工序比較繁瑣。其實只要經過簡單的設置，完全可以打印完一份再打印另一份，省去重新整理之工，具體設置方法如下：單擊“文件/打印”項，打開“打印”對話框，找到“副本”欄，在“份數”文本框內填寫或選擇所要打印的份數，然后勾選“份數”框下面的“逐份打印”項，最后單擊“確定”按鈕即可達到逐份打印效果。
二、雙面打印
現在提倡節約耗材，常見的文稿往往是兩面打印，并且要進行裝訂，但默認設置的頁邊距是對所有頁面有效的，如果設置左右邊距相等，但經過裝訂后我們看到的效果會變成左右留空不一致。這里介紹一種簡便的設置方法，能使頁邊距在正面與反面呈現對稱。設置方法是：在“打印”對話框中，找到“打印機”欄，然后勾選此欄右下方的“手動雙面打印”項，最后單擊“確定”按鈕即可達到雙面打印效果。
三、奇偶頁設置
打印時，默認的打印內容是本文檔范圍內所有頁面，但有時需要只打印奇數頁或偶數頁，也可以在圖1中“頁面范圍”欄內的“頁碼范圍”文本框中輸入“1，3，5……”或“2，4，6……”，要是頁數太多，那這樣設置就不太方便了。這里有一個簡單的設置方法可以滿足這樣的需要：在“打印”對話框的左下區域找到“打印”項，單擊其下拉箭頭，會彈出一個下拉菜單，選中“奇數頁”或“偶數頁”，單擊“確定”按鈕即可完成只打“奇數頁”或“偶數頁”的打印任務要求。
四、逆序打印
在打印多頁文稿時，默認打印設置的效果是先打印出第一頁內容，最后一頁的內容是最后打印出來，也就是在最上面。裝訂時，還要把這些頁再調換疊放位置。其實設置成逆序打印，就省去了這項多余的工作。單擊“工具/選項”項，打開“選項”對話框，單擊“打印”選項卡，再勾選“打印選項”欄中的“逆頁序打印”一項，單擊“確定”完成設置，此時打印出來的文稿就會達到頁碼小的在上，頁碼大的在下，無需再整理。
五、裝訂線設置
由于文稿內容較多，需要打印的頁數也多，為了便于整理和保管，常需要裝訂，因此我們在打印設置時也需要確定裝訂線的位置，具體設置如下：單擊“文件/頁面設置”項，打開“頁面設置”對話框，再單擊“頁邊距”選項卡，找到“頁邊距”欄，再將欄中的“裝訂線位置”確定為“左”或“上”位置，然后在“裝訂線”處設置距頁邊的距離，單擊“確定”即可完成。
六、顯示行號
有時為了方便查找或確定位置，需要在每行處標注上行號，打開“頁面設置”對話框，單擊“版式”選項卡，再單擊左下角處的“行號”按鈕，打開“行號”對話框，勾選單擊“添加行號”項，再按照需要設置“起始編號”、“距正文”、“行號間隔”、“編號方式”等各項，最后單擊“確定”按鈕即可。
七、文字豎排
平時常見的文稿都是水平排列方式，有時為了特殊需要，如打印一些請柬之類的文稿時，就要求是豎直排版的格式，但豎直格式畢竟不太習慣。這里介紹一種水平格式與豎直格式相互轉換的方法：選中需要轉換的文字，單擊“格式”菜單，再單擊“文字方向”就可完成格式轉換了。
解決Word文檔中的亂碼問題
有的時候可能由于操作的問題，當你再次打開一個你認為沒有問題的文檔時，可能會看見文件中一片亂碼更本就無法閱讀！如果出現了這寫情況可以通過下面的兩個方法，來挽救你的文件。
一、替換格式法
這種方法就是把被破壞的word文檔另存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關閉word。
2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“word文檔”，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。
如果在轉換成rtf格式后文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式（*.txt），再轉換回word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。
二、重設格式法
在word有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信息，所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復了。
1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。
2、選定最后一個段落之外的全部內容，然后將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可
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