函數是辦公軟件提供的一些特殊的內置公式，可以進行數學運算或邏輯運算等
2022-04-08 12:20:45
分(fen)析和處(chu)理Excel工作表中(zhong)(zhong)的(de)數(shu)據離(li)不開公式(shi)和函(han)(han)數(shu)。公式(shi)是(shi)工作表中(zhong)(zhong)對(dui)數(shu)據進行(xing)分(fen)析和運算的(de)等式(shi)，它是(shi)工作表的(de)數(shu)據計(ji)算中(zhong)(zhong)不可(ke)缺少的(de)部分(fen)。函(han)(han)數(shu)是(shi)Excel提供的(de)一些(xie)特殊的(de)內置(zhi)公式(shi)，可(ke)以(yi)進行(xing)數(shu)學運算或邏輯運算等。與直接使用公式(shi)進行(xing)計(ji)算相比較(jiao)，使用函(han)(han)數(shu)進行(xing)計(ji)算的(de)速度更快，并可(ke)減少錯(cuo)誤的(de)發生(sheng)。
一、輸入公式
公式可(ke)以(yi)用(yong)來(lai)執行各種(zhong)運(yun)算，使用(yong)公式可(ke)以(yi)方便而準確地分析(xi)工(gong)作表(biao)中(zhong)的數(shu)(shu)(shu)據。如(ru)用(yong)戶向工(gong)作表(biao)中(zhong)輸入(ru)計算的數(shu)(shu)(shu)值(zhi)時，就(jiu)可(ke)以(yi)用(yong)公式。公式包(bao)括運(yun)算符(fu)、單元格引(yin)用(yong)位置、數(shu)(shu)(shu)值(zhi)、工(gong)作表(biao)函數(shu)(shu)(shu)等。Excel中(zhong)包(bao)含(han)的運(yun)算符(fu)主要有：加法(fa)(fa)、減(jian)法(fa)(fa)、乘法(fa)(fa)、除(chu)法(fa)(fa)、連接數(shu)(shu)(shu)字和產生數(shu)(shu)(shu)字結果等。
輸(shu)入(ru)(ru)公式和輸(shu)入(ru)(ru)文字型數據(ju)相似，但是(shi)輸(shu)入(ru)(ru)公式時(shi)須先輸(shu)入(ru)(ru)一個等號“=”，然后才能輸(shu)入(ru)(ru)公式的表達(da)式。其具體(ti)操(cao)作步(bu)驟如下(xia)：
（1）選(xuan)中輸(shu)入公式(shi)的單元格F3。
（2）輸入等(deng)號(hao)“=”，然后輸入公式表達(da)式“B3+C3+D3+E3”。
（3）輸完后(hou)按回車鍵，或單(dan)擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計算結果(guo)。
二、編輯(ji)公式
輸入完(wan)公式后，用戶可以(yi)根據(ju)需要對輸入的(de)公式進行編(bian)輯，如修改、移動、復制等。
1．修改公式
可以(yi)通(tong)過修(xiu)改公(gong)(gong)式中(zhong)的數值(zhi)得出(chu)其他結(jie)果。方法(fa)是雙擊要(yao)修(xiu)改的公(gong)(gong)式所在的單元格，然后在編(bian)輯欄中(zhong)直(zhi)接對(dui)公(gong)(gong)式進(jin)行(xing)修(xiu)改即(ji)可。
2．移動公(gong)式
移動公(gong)式與(yu)移動單元格中數據的方法類似(si)，具(ju)體(ti)操作：
（1）單擊要移動(dong)的(de)包(bao)含公式的(de)單元(yuan)格。
（2）選擇“編(bian)輯(ji)”→“剪切”命令(ling)。
（3）將光(guang)標(biao)定位于目標(biao)位置(zhi)，選擇“編(bian)輯(ji)”→“粘貼”命令即可。
3．復制公式(shi)
利用Excel 2003中的(de)選(xuan)擇性粘貼(tie)功能，可方(fang)便(bian)地復制公式(shi)。其具體(ti)操作(zuo)步驟如下(xia)：
（1）單擊要復制的(de)包(bao)含公式的(de)單元(yuan)格。
（2）選擇“編輯”→“復制”命令。
（3）將光標定位于目標位置，選(xuan)(xuan)擇“編輯”→“選(xuan)(xuan)擇性粘(zhan)貼”命(ming)令，彈出(chu)“選(xuan)(xuan)擇性粘(zhan)貼”對話框示。
（4）在“方式”列表框中選擇相應的選項，單擊“確定(ding)”按鈕。
三(san)、輸入函數(shu)
在Excel 2003中，用戶(hu)可(ke)以使用以下(xia)3種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)在單元格中輸入函(han)數，具(ju)體方(fang)(fang)法(fa)如下(xia)：
（1）直(zhi)接(jie)輸(shu)入(ru)函數。如果用戶對函數比較了解，且該函數又相對比較簡(jian)單(dan)，可直(zhi)接(jie)通(tong)過手動的方式(shi)(shi)輸(shu)入(ru)，其(qi)方法與輸(shu)入(ru)公式(shi)(shi)的方法相同。
（2）使用(yong)工(gong)具欄(lan)。Excel 2003的工(gong)具欄(lan)中包(bao)含(han)了大量(liang)的工(gong)具按鈕(niu)，用(yong)戶可(ke)通過(guo)單擊這些(xie)按鈕(niu)來輸入一(yi)些(xie)常用(yong)函數。
（3）使用函(han)數(shu)向導。對于比(bi)較復雜的函(han)數(shu)，可以使用函(han)數(shu)向導來輸入，具體操作步驟如(ru)下：
1）選中要輸入函數的單元格。
; 2）選(xuan)擇“插入(ru)”→“函數(shu)(shu)”命令，彈(dan)出“插入(ru)函數(shu)(shu)”對(dui)話框(kuang)。
3）在“或選擇(ze)類別”下拉列表(biao)框(kuang)(kuang)中選擇(ze)函(han)(han)數的類別，在“選擇(ze)函(han)(han)數”列表(biao)框(kuang)(kuang)中選擇(ze)須要使用的函(han)(han)數，單擊“確定(ding)”按鈕，彈(dan)出“函(han)(han)數參(can)數”對(dui)話框(kuang)(kuang)示(shi)。
4）單擊Number1右(you)側的(de)“折疊”按(an)鈕 ，在工作表中選擇(ze)要(yao)引用的(de)單元格區(qu)域。
5）選中單(dan)元格(ge)區(qu)域(yu)后(hou)，單(dan)擊該(gai)對話框右下角的“返回”按(an)鈕，此時，選中的單(dan)元格(ge)區(qu)域(yu)將會(hui)顯示在Number1文本(ben)框中。
6）設置好參數(shu)后，單擊“確定(ding)”按鈕即可。
一、輸入公式
公式可(ke)以(yi)用(yong)來(lai)執行各種(zhong)運(yun)算，使用(yong)公式可(ke)以(yi)方便而準確地分析(xi)工(gong)作表(biao)中(zhong)的數(shu)(shu)(shu)據。如(ru)用(yong)戶向工(gong)作表(biao)中(zhong)輸入(ru)計算的數(shu)(shu)(shu)值(zhi)時，就(jiu)可(ke)以(yi)用(yong)公式。公式包(bao)括運(yun)算符(fu)、單元格引(yin)用(yong)位置、數(shu)(shu)(shu)值(zhi)、工(gong)作表(biao)函數(shu)(shu)(shu)等。Excel中(zhong)包(bao)含(han)的運(yun)算符(fu)主要有：加法(fa)(fa)、減(jian)法(fa)(fa)、乘法(fa)(fa)、除(chu)法(fa)(fa)、連接數(shu)(shu)(shu)字和產生數(shu)(shu)(shu)字結果等。
輸(shu)入(ru)(ru)公式和輸(shu)入(ru)(ru)文字型數據(ju)相似，但是(shi)輸(shu)入(ru)(ru)公式時(shi)須先輸(shu)入(ru)(ru)一個等號“=”，然后才能輸(shu)入(ru)(ru)公式的表達(da)式。其具體(ti)操(cao)作步(bu)驟如下(xia)：
（1）選(xuan)中輸(shu)入公式(shi)的單元格F3。
（2）輸入等(deng)號(hao)“=”，然后輸入公式表達(da)式“B3+C3+D3+E3”。
（3）輸完后(hou)按回車鍵，或單(dan)擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計算結果(guo)。
二、編輯(ji)公式
輸入完(wan)公式后，用戶可以(yi)根據(ju)需要對輸入的(de)公式進行編(bian)輯，如修改、移動、復制等。
1．修改公式
可以(yi)通(tong)過修(xiu)改公(gong)(gong)式中(zhong)的數值(zhi)得出(chu)其他結(jie)果。方法(fa)是雙擊要(yao)修(xiu)改的公(gong)(gong)式所在的單元格，然后在編(bian)輯欄中(zhong)直(zhi)接對(dui)公(gong)(gong)式進(jin)行(xing)修(xiu)改即(ji)可。
2．移動公(gong)式
移動公(gong)式與(yu)移動單元格中數據的方法類似(si)，具(ju)體(ti)操作：
（1）單擊要移動(dong)的(de)包(bao)含公式的(de)單元(yuan)格。
（2）選擇“編(bian)輯(ji)”→“剪切”命令(ling)。
（3）將光(guang)標(biao)定位于目標(biao)位置(zhi)，選擇“編(bian)輯(ji)”→“粘貼”命令即可。
3．復制公式(shi)
利用Excel 2003中的(de)選(xuan)擇性粘貼(tie)功能，可方(fang)便(bian)地復制公式(shi)。其具體(ti)操作(zuo)步驟如下(xia)：
（1）單擊要復制的(de)包(bao)含公式的(de)單元(yuan)格。
（2）選擇“編輯”→“復制”命令。
（3）將光標定位于目標位置，選(xuan)(xuan)擇“編輯”→“選(xuan)(xuan)擇性粘(zhan)貼”命(ming)令，彈出(chu)“選(xuan)(xuan)擇性粘(zhan)貼”對話框示。
（4）在“方式”列表框中選擇相應的選項，單擊“確定(ding)”按鈕。
三(san)、輸入函數(shu)
在Excel 2003中，用戶(hu)可(ke)以使用以下(xia)3種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)在單元格中輸入函(han)數，具(ju)體方(fang)(fang)法(fa)如下(xia)：
（1）直(zhi)接(jie)輸(shu)入(ru)函數。如果用戶對函數比較了解，且該函數又相對比較簡(jian)單(dan)，可直(zhi)接(jie)通(tong)過手動的方式(shi)(shi)輸(shu)入(ru)，其(qi)方法與輸(shu)入(ru)公式(shi)(shi)的方法相同。
（2）使用(yong)工(gong)具欄(lan)。Excel 2003的工(gong)具欄(lan)中包(bao)含(han)了大量(liang)的工(gong)具按鈕(niu)，用(yong)戶可(ke)通過(guo)單擊這些(xie)按鈕(niu)來輸入一(yi)些(xie)常用(yong)函數。
（3）使用函(han)數(shu)向導。對于比(bi)較復雜的函(han)數(shu)，可以使用函(han)數(shu)向導來輸入，具體操作步驟如(ru)下：
1）選中要輸入函數的單元格。
; 2）選(xuan)擇“插入(ru)”→“函數(shu)(shu)”命令，彈(dan)出“插入(ru)函數(shu)(shu)”對(dui)話框(kuang)。
3）在“或選擇(ze)類別”下拉列表(biao)框(kuang)(kuang)中選擇(ze)函(han)(han)數的類別，在“選擇(ze)函(han)(han)數”列表(biao)框(kuang)(kuang)中選擇(ze)須要使用的函(han)(han)數，單擊“確定(ding)”按鈕，彈(dan)出“函(han)(han)數參(can)數”對(dui)話框(kuang)(kuang)示(shi)。
4）單擊Number1右(you)側的(de)“折疊”按(an)鈕 ，在工作表中選擇(ze)要(yao)引用的(de)單元格區(qu)域。
5）選中單(dan)元格(ge)區(qu)域(yu)后(hou)，單(dan)擊該(gai)對話框右下角的“返回”按(an)鈕，此時，選中的單(dan)元格(ge)區(qu)域(yu)將會(hui)顯示在Number1文本(ben)框中。
6）設置好參數(shu)后，單擊“確定(ding)”按鈕即可。
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