可以通過辦公軟件數據表的數據有效性驗證來防止重復輸入
2022-04-05 12:17:36
在Excel輸入(ru)數(shu)(shu)據(ju)(ju)，有(you)(you)時會遇到要求(qiu)某列(lie)或某個(ge)區域單元格數(shu)(shu)據(ju)(ju)具有(you)(you)唯一(yi)性(xing)，如身份(fen)證號(hao)碼、發(fa)票(piao)號(hao)碼之類(lei)的數(shu)(shu)據(ju)(ju)，實際輸入(ru)時有(you)(you)時會出錯致使數(shu)(shu)據(ju)(ju)相(xiang)同，而又難以發(fa)現，這(zhe)時可以通過“數(shu)(shu)據(ju)(ju)有(you)(you)效性(xing)”來防止(zhi)重復輸入(ru)。其實 “數(shu)(shu)據(ju)(ju)有(you)(you)效性(xing)”的功能遠不止(zhi)這(zhe)一(yi)個(ge)。
有(you)效性(xing)中，允許項里，可以(yi)選擇的項目有(you)8個(ge)值：任何值、整(zheng)數(shu)(shu)、小數(shu)(shu)、序(xu)列、日(ri)期、時間、文本長度、自定(ding)義(yi)。精彩應(ying)用可能(neng)就是序(xu)列與自定(ding)義(yi)了(le)，而(er)精彩的原因就要歸功于公式的應(ying)用與自定(ding)義(yi)名稱了(le)。
序列的來源，可分四種：
1、直接(jie)鍵入(ru)：如果(guo)有效數據序列(lie)很短(duan)時，可直接(jie)將其(qi)鍵入(ru)“來(lai)源”框(kuang)，中(zhong)(zhong)間(jian)用 Microsoft Windows 列(lie)表分隔(ge)(ge)符（默認狀態為逗(dou)號(hao)）隔(ge)(ge)開。例如，可以在“來(lai)源”編輯框(kuang)中(zhong)(zhong)鍵入(ru)“低、中(zhong)(zhong)、高”，而不用將這三個詞輸(shu)入(ru)到工作表中(zhong)(zhong)。
2、單(dan)元(yuan)格區(qu)域(yu)：選中要(yao)命名的(de)單(dan)元(yuan)格、單(dan)元(yuan)格區(qu)域(yu)或非相鄰選定(ding)區(qu)域(yu)即可。
3、公式運算后的(de)(de)結(jie)果(guo)：一些(xie)由查找(zhao)函數(shu)的(de)(de)公式，返回的(de)(de)值為單元格區域的(de)(de)引用，就可(ke)以把它當作序列的(de)(de)來源。
4、自(zi)定(ding)義名(ming)稱(cheng)：如(ru)果(guo)要在其(qi)他(ta)工(gong)作(zuo)表的(de)數(shu)(shu)據(ju)輸入單元(yuan)格上鍵入有效數(shu)(shu)據(ju)序列，請定(ding)義數(shu)(shu)據(ju)序列的(de)名(ming)稱(cheng)。而公式也可以用(yong)好記的(de)自(zi)定(ding)義名(ming)稱(cheng)來代(dai)替(ti)。
單擊“數據”菜(cai)單——“有效性”命令，——“設置(zhi)”卡，“允許”列表選(xuan)擇”自定(ding)義”，在“公(gong)式(shi)”框中(zhong)輸入下列公(gong)式(shi)，可實現其對應效果。
1.使單(dan)元格區域內記錄不能重復輸入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接(jie)復(fu)制(zhi)此公式進去即可)
2.禁止單元格輸(shu)入數字控制(zhi)
=ISNUMBER(A1)<>TRUE
3.允許單元格只(zhi)能(neng)輸入數字控(kong)制(zhi)
=ISNUMBER(A1)=TRUE
4.禁(jin)止單元格輸入字(zi)母(mu)和數字(zi)
=LENB(A1)=2
5.禁止(zhi)輸入周末日(ri)期(qi)
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)
6.特(te)定(ding)前綴輸入:應(ying)該含某個字開(kai)頭
=OR(LEFT(A1)="張(zhang)",LEFT(A1)="李(li)")
7.禁止單元格(ge)前后(hou)輸入(ru)多(duo)余空格(ge)
=A1=TRIM(A1)
8.禁止(zhi)輸入數字大(da)于某(mou)(mou)某(mou)(mou)值
=A1<=100
9.禁止(zhi)輸(shu)入限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""
10.限(xian)定區域輸(shu)入的(de)和的(de)最大值
=SUM(A1:A10)<100
有(you)效性(xing)中，允許項里，可以(yi)選擇的項目有(you)8個(ge)值：任何值、整(zheng)數(shu)(shu)、小數(shu)(shu)、序(xu)列、日(ri)期、時間、文本長度、自定(ding)義(yi)。精彩應(ying)用可能(neng)就是序(xu)列與自定(ding)義(yi)了(le)，而(er)精彩的原因就要歸功于公式的應(ying)用與自定(ding)義(yi)名稱了(le)。
序列的來源，可分四種：
1、直接(jie)鍵入(ru)：如果(guo)有效數據序列(lie)很短(duan)時，可直接(jie)將其(qi)鍵入(ru)“來(lai)源”框(kuang)，中(zhong)(zhong)間(jian)用 Microsoft Windows 列(lie)表分隔(ge)(ge)符（默認狀態為逗(dou)號(hao)）隔(ge)(ge)開。例如，可以在“來(lai)源”編輯框(kuang)中(zhong)(zhong)鍵入(ru)“低、中(zhong)(zhong)、高”，而不用將這三個詞輸(shu)入(ru)到工作表中(zhong)(zhong)。
2、單(dan)元(yuan)格區(qu)域(yu)：選中要(yao)命名的(de)單(dan)元(yuan)格、單(dan)元(yuan)格區(qu)域(yu)或非相鄰選定(ding)區(qu)域(yu)即可。
3、公式運算后的(de)(de)結(jie)果(guo)：一些(xie)由查找(zhao)函數(shu)的(de)(de)公式，返回的(de)(de)值為單元格區域的(de)(de)引用，就可(ke)以把它當作序列的(de)(de)來源。
4、自(zi)定(ding)義名(ming)稱(cheng)：如(ru)果(guo)要在其(qi)他(ta)工(gong)作(zuo)表的(de)數(shu)(shu)據(ju)輸入單元(yuan)格上鍵入有效數(shu)(shu)據(ju)序列，請定(ding)義數(shu)(shu)據(ju)序列的(de)名(ming)稱(cheng)。而公式也可以用(yong)好記的(de)自(zi)定(ding)義名(ming)稱(cheng)來代(dai)替(ti)。
單擊“數據”菜(cai)單——“有效性”命令，——“設置(zhi)”卡，“允許”列表選(xuan)擇”自定(ding)義”，在“公(gong)式(shi)”框中(zhong)輸入下列公(gong)式(shi)，可實現其對應效果。
1.使單(dan)元格區域內記錄不能重復輸入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接(jie)復(fu)制(zhi)此公式進去即可)
2.禁止單元格輸(shu)入數字控制(zhi)
=ISNUMBER(A1)<>TRUE
3.允許單元格只(zhi)能(neng)輸入數字控(kong)制(zhi)
=ISNUMBER(A1)=TRUE
4.禁(jin)止單元格輸入字(zi)母(mu)和數字(zi)
=LENB(A1)=2
5.禁止(zhi)輸入周末日(ri)期(qi)
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)
6.特(te)定(ding)前綴輸入:應(ying)該含某個字開(kai)頭
=OR(LEFT(A1)="張(zhang)",LEFT(A1)="李(li)")
7.禁止單元格(ge)前后(hou)輸入(ru)多(duo)余空格(ge)
=A1=TRIM(A1)
8.禁止(zhi)輸入數字大(da)于某(mou)(mou)某(mou)(mou)值
=A1<=100
9.禁止(zhi)輸(shu)入限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""
10.限(xian)定區域輸(shu)入的(de)和的(de)最大值
=SUM(A1:A10)<100
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