按一定規則對辦公軟件數據進行整理排列，包括普通排序和自定義排序兩種
2022-04-07 12:19:47
數據(ju)排序(xu)是(shi)指按一(yi)定(ding)規則對數據(ju)進(jin)行整理、排列，它(ta)包括(kuo)普(pu)通排序(xu)和自(zi)定(ding)義排序(xu)兩種。普(pu)通排序(xu)是(shi)對數據(ju)進(jin)行升序(xu)或降(jiang)序(xu)排序(xu)；而自(zi)定(ding)義排序(xu)則是(shi)對一(yi)些特殊的字段進(jin)行排序(xu)。
一、普(pu)通排序(xu)
在(zai)普通排序時，Excel中默認的(de)排序規則(ze)包括(kuo)以下幾(ji)點：
（1）數(shu)(shu)(shu)字：從最小(xiao)的負數(shu)(shu)(shu)到最大的正(zheng)數(shu)(shu)(shu)進行(xing)排序。
（2）字(zi)(zi)(zi)母(mu)：按字(zi)(zi)(zi)母(mu)先后(hou)順序(xu)進(jin)行排序(xu)，即從(cong)字(zi)(zi)(zi)母(mu)A到Z排序(xu)。
（3）漢(han)字(zi)：按照漢(han)語(yu)拼音各個(ge)字(zi)母(mu)從(cong)左到右(you)進行(xing)字(zi)母(mu)排序。
（4）邏輯值：如(ru)果按照升序排(pai)序，FALSE排(pai)在(zai)前面(mian)，TRUE排(pai)在(zai)后面(mian)。
（5）空格：始終排在最后。
（6）文(wen)本(ben)、數(shu)字(zi)和字(zi)母(mu)混合(he)：Excel將從左(zuo)到右一個字(zi)符一個字(zi)符地進行(xing)比(bi)較，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出來(lai)的順序。
提(ti)示：在排(pai)(pai)序過程中，用戶可以指(zhi)定是(shi)否區分大小寫。如果區分大小寫，在升序排(pai)(pai)序時，小寫字(zi)母排(pai)(pai)在大寫字(zi)母之前。
二、單(dan)個字段進行排(pai)序
打開一個成績單工作表(biao)，如(ru)圖1所示，對該成績表(biao)中的(de)總分字段進行由高到(dao)低的(de)排序。其具體操作步驟如(ru)下：
（1）單擊(ji)成(cheng)績(ji)單中的任(ren)意單元(yuan)格。
（2）選擇“數(shu)據”→“排序(xu)”命令，彈出“排序(xu)”對話框。
（3）在(zai)該對話框(kuang)的(de)“主要關鍵字(zi)”下拉列表(biao)(biao)(biao)中(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)擇“總分”選(xuan)(xuan)(xuan)項，并(bing)選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)其后(hou)的(de)“降序(xu)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)；在(zai)“我的(de)數據區域”選(xuan)(xuan)(xuan)區中(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)“有(you)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)，表(biao)(biao)(biao)示在(zai)排序(xu)時(shi)(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不參(can)與排序(xu)，如(ru)果(guo)選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)“無標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)，則(ze)表(biao)(biao)(biao)示在(zai)排序(xu)時(shi)(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)參(can)與排序(xu)。一般情況(kuang)下，標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不參(can)與排序(xu)，本例選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)“有(you)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)。
注意：如果遇到記(ji)錄數(shu)(shu)據相同的情況(kuang)，Excel將(jiang)按這些記(ji)錄在未排序表格中存放(fang)的先后順序排列數(shu)(shu)據。
（4）設(she)置(zhi)完成(cheng)后單擊“確(que)定(ding)”按鈕。
三、多字段(duan)進行(xing)排序(xu)
多字段排(pai)(pai)序(xu)即先(xian)對單字段進(jin)行(xing)排(pai)(pai)序(xu)，如果遇到(dao)記錄數據(ju)相(xiang)同的(de)情(qing)況，再(zai)參照別(bie)的(de)字段對相(xiang)同的(de)數據(ju)再(zai)進(jin)行(xing)排(pai)(pai)序(xu)。“趙(zhao)海”和“李輝(hui)”的(de)總分均為(wei)“255”，如果要進(jin)一步(bu)(bu)對這兩個數據(ju)進(jin)行(xing)排(pai)(pai)序(xu)，就要用(yong)到(dao)多字段排(pai)(pai)序(xu)。其具體(ti)操作步(bu)(bu)驟如下：
（1）單(dan)(dan)(dan)擊數據(ju)清單(dan)(dan)(dan)中的任意單(dan)(dan)(dan)元格。
（2）選擇(ze)“數(shu)據”→“排序”命令(ling)，彈(dan)出“排序”對話框。
（3）在“主要關鍵字”下拉列(lie)表中(zhong)選擇“總(zong)分”選項，并選中(zhong)其后的(de)“降序(xu)”單選按鈕(niu)，即對(dui)“總(zong)分”字段進行由高到低的(de)排序(xu)。
（4）在(zai)“次(ci)要關鍵字”下(xia)拉列表中選擇(ze)“數(shu)學”選項，并選中其后的(de)“降序(xu)”單選按(an)鈕，即對總分(fen)相(xiang)同(tong)的(de)數(shu)據(ju)中的(de)“數(shu)學”字段再(zai)進行由高到低的(de)排序(xu)。
（5）設置完成后單(dan)擊(ji)“確定(ding)”按鈕。
一、普(pu)通排序(xu)
在(zai)普通排序時，Excel中默認的(de)排序規則(ze)包括(kuo)以下幾(ji)點：
（1）數(shu)(shu)(shu)字：從最小(xiao)的負數(shu)(shu)(shu)到最大的正(zheng)數(shu)(shu)(shu)進行(xing)排序。
（2）字(zi)(zi)(zi)母(mu)：按字(zi)(zi)(zi)母(mu)先后(hou)順序(xu)進(jin)行排序(xu)，即從(cong)字(zi)(zi)(zi)母(mu)A到Z排序(xu)。
（3）漢(han)字(zi)：按照漢(han)語(yu)拼音各個(ge)字(zi)母(mu)從(cong)左到右(you)進行(xing)字(zi)母(mu)排序。
（4）邏輯值：如(ru)果按照升序排(pai)序，FALSE排(pai)在(zai)前面(mian)，TRUE排(pai)在(zai)后面(mian)。
（5）空格：始終排在最后。
（6）文(wen)本(ben)、數(shu)字(zi)和字(zi)母(mu)混合(he)：Excel將從左(zuo)到右一個字(zi)符一個字(zi)符地進行(xing)比(bi)較，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出來(lai)的順序。
提(ti)示：在排(pai)(pai)序過程中，用戶可以指(zhi)定是(shi)否區分大小寫。如果區分大小寫，在升序排(pai)(pai)序時，小寫字(zi)母排(pai)(pai)在大寫字(zi)母之前。
二、單(dan)個字段進行排(pai)序
打開一個成績單工作表(biao)，如(ru)圖1所示，對該成績表(biao)中的(de)總分字段進行由高到(dao)低的(de)排序。其具體操作步驟如(ru)下：
（1）單擊(ji)成(cheng)績(ji)單中的任(ren)意單元(yuan)格。
（2）選擇“數(shu)據”→“排序(xu)”命令，彈出“排序(xu)”對話框。
（3）在(zai)該對話框(kuang)的(de)“主要關鍵字(zi)”下拉列表(biao)(biao)(biao)中(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)擇“總分”選(xuan)(xuan)(xuan)項，并(bing)選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)其后(hou)的(de)“降序(xu)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)；在(zai)“我的(de)數據區域”選(xuan)(xuan)(xuan)區中(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)“有(you)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)，表(biao)(biao)(biao)示在(zai)排序(xu)時(shi)(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不參(can)與排序(xu)，如(ru)果(guo)選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)“無標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)，則(ze)表(biao)(biao)(biao)示在(zai)排序(xu)時(shi)(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)參(can)與排序(xu)。一般情況(kuang)下，標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不參(can)與排序(xu)，本例選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)“有(you)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選(xuan)(xuan)(xuan)按(an)鈕(niu)。
注意：如果遇到記(ji)錄數(shu)(shu)據相同的情況(kuang)，Excel將(jiang)按這些記(ji)錄在未排序表格中存放(fang)的先后順序排列數(shu)(shu)據。
（4）設(she)置(zhi)完成(cheng)后單擊“確(que)定(ding)”按鈕。
三、多字段(duan)進行(xing)排序(xu)
多字段排(pai)(pai)序(xu)即先(xian)對單字段進(jin)行(xing)排(pai)(pai)序(xu)，如果遇到(dao)記錄數據(ju)相(xiang)同的(de)情(qing)況，再(zai)參照別(bie)的(de)字段對相(xiang)同的(de)數據(ju)再(zai)進(jin)行(xing)排(pai)(pai)序(xu)。“趙(zhao)海”和“李輝(hui)”的(de)總分均為(wei)“255”，如果要進(jin)一步(bu)(bu)對這兩個數據(ju)進(jin)行(xing)排(pai)(pai)序(xu)，就要用(yong)到(dao)多字段排(pai)(pai)序(xu)。其具體(ti)操作步(bu)(bu)驟如下：
（1）單(dan)(dan)(dan)擊數據(ju)清單(dan)(dan)(dan)中的任意單(dan)(dan)(dan)元格。
（2）選擇(ze)“數(shu)據”→“排序”命令(ling)，彈(dan)出“排序”對話框。
（3）在“主要關鍵字”下拉列(lie)表中(zhong)選擇“總(zong)分”選項，并選中(zhong)其后的(de)“降序(xu)”單選按鈕(niu)，即對(dui)“總(zong)分”字段進行由高到低的(de)排序(xu)。
（4）在(zai)“次(ci)要關鍵字”下(xia)拉列表中選擇(ze)“數(shu)學”選項，并選中其后的(de)“降序(xu)”單選按(an)鈕，即對總分(fen)相(xiang)同(tong)的(de)數(shu)據(ju)中的(de)“數(shu)學”字段再(zai)進行由高到低的(de)排序(xu)。
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