在辦公軟件制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數據，可采取特定的方法
2022-04-09 12:21:38
在制(zhi)作(zuo)電(dian)子表(biao)格時，通常要在其中輸(shu)入(ru)批量數據。如果(guo)一(yi)個一(yi)個地(di)輸(shu)入(ru)，這將十(shi)分(fen)麻煩且浪費時間，因此(ci)，用戶可采取特定的方法來輸(shu)入(ru)大批量的數據，以提高(gao)工作(zuo)效率。
1．輸(shu)入相同數據
; 如果要輸(shu)入批(pi)量(liang)相同數據，可按照以下操作步驟進行(xing)。
（1）在某個單(dan)元格中輸入初(chu)始數(shu)據(ju)。
（2）選中包(bao)括該(gai)初始數據在內的一個單元(yuan)格區域(yu)。
（3）激活編(bian)輯區，按(an)“Ctrl+Enter”快捷鍵即(ji)可。
2．輸入可擴充數據(ju)序列
Excel 2003中提供了(le)一些可擴展序列，相鄰(lin)單元格中的數據將按(an)序列遞增(zeng)的方(fang)法進(jin)行(xing)填(tian)充(chong)，具體操作步(bu)驟如下：
（1）在某個單元格中輸入序(xu)列的初始值(zhi)。
（2）按(an)住“Ctrl”鍵的同時用鼠標指(zhi)針單(dan)(dan)擊該(gai)單(dan)(dan)元(yuan)格(ge)右下角的填充柄(bing)并沿(yan)著(zhu)水平(ping)或垂直方向進行(xing)拖動。
（3）到達目標(biao)位置(zhi)后(hou)釋放鼠標(biao)左(zuo)鍵(jian)，被鼠標(biao)拖過的區域(yu)將(jiang)會(hui)自動按遞(di)增的方式進行填充。
3．輸入等差序列
等(deng)差(cha)序列(lie)是指單元格中(zhong)相鄰數據之間差(cha)值(zhi)相等(deng)的數據序列(lie)。在Excel 2003中(zhong)，輸入等(deng)差(cha)序列(lie)的具體操作步驟如下：
（1）在兩個單元(yuan)格中輸(shu)入等(deng)差序列的前兩個數(shu)。
（2）選中包括這兩個(ge)數(shu)在內的單元(yuan)格區(qu)域(yu)。
（3）單擊并拖動(dong)(dong)其右下角的填(tian)充(chong)柄(bing)沿著水平或垂(chui)直方(fang)向拖動(dong)(dong)，到達目(mu)標位置(zhi)后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qu)域(yu)將會按照前兩個(ge)數的差(cha)值(zhi)自動(dong)(dong)進行填(tian)充(chong)。
4．輸入(ru)等比序(xu)列(lie)
; 等比(bi)序列是指單元格中(zhong)相鄰數據之間比(bi)值相等的數據序列。在Excel 2003中(zhong)，輸入等比(bi)序列的具(ju)體(ti)操作步驟(zou)如下：
（1）在單元格(ge)中輸入等(deng)比序列的初始值。
（2）選擇“編輯(ji)”→“填(tian)充(chong)”→“序(xu)列”命令，彈(dan)出“序(xu)列”對話框(kuang)。
（3）在(zai)“序(xu)(xu)列產生在(zai)”選(xuan)項區(qu)中(zhong)選(xuan)擇序(xu)(xu)列產生的位置；在(zai)“類型”選(xuan)項區(qu)中(zhong)選(xuan)中(zhong)“等比(bi)(bi)序(xu)(xu)列”單選(xuan)按鈕(niu)；在(zai)“步長(chang)值：”文(wen)本(ben)框中(zhong)輸入等比(bi)(bi)序(xu)(xu)列的步長(chang)；在(zai)“終止值”文(wen)本(ben)框中(zhong)輸入等比(bi)(bi)序(xu)(xu)列的終止值。
（4）設置完成后，單擊(ji)“確定”按鈕即(ji)可。
5．自定義填充(chong)序列
如果用(yong)戶經常要使(shi)用(yong)一(yi)個序列(lie)，而該(gai)序列(lie)又不是系統自(zi)帶的(de)可擴展序列(lie)，用(yong)戶可以將此(ci)序列(lie)自(zi)定(ding)義(yi)為(wei)自(zi)動填充序列(lie)，具體操作步驟：
（1）選中要作為自(zi)動填充(chong)序列的單元格區域。
（2）選(xuan)(xuan)擇(ze)“工具”→“選(xuan)(xuan)項(xiang)”命令，彈(dan)出(chu)“選(xuan)(xuan)項(xiang)”對(dui)話框。單擊“自定義序列”標簽，打開“自定義序列”選(xuan)(xuan)項(xiang)卡。
（3）單擊(ji)“導入”按鈕(niu)，即可(ke)將選中的序列導入到“自定義序列”列表中。
除(chu)此(ci)之外，用(yong)戶還可(ke)以在(zai)“自定義(yi)序(xu)列(lie)”選項卡(ka)中輸入一(yi)個(ge)新的(de)序(xu)列(lie)。只要在(zai)“輸入序(xu)列(lie)”文本框中輸入自定義(yi)的(de)序(xu)列(lie)項，單擊“添加”按鈕即可(ke)。
1．輸(shu)入相同數據
; 如果要輸(shu)入批(pi)量(liang)相同數據，可按照以下操作步驟進行(xing)。
（1）在某個單(dan)元格中輸入初(chu)始數(shu)據(ju)。
（2）選中包(bao)括該(gai)初始數據在內的一個單元(yuan)格區域(yu)。
（3）激活編(bian)輯區，按(an)“Ctrl+Enter”快捷鍵即(ji)可。
2．輸入可擴充數據(ju)序列
Excel 2003中提供了(le)一些可擴展序列，相鄰(lin)單元格中的數據將按(an)序列遞增(zeng)的方(fang)法進(jin)行(xing)填(tian)充(chong)，具體操作步(bu)驟如下：
（1）在某個單元格中輸入序(xu)列的初始值(zhi)。
（2）按(an)住“Ctrl”鍵的同時用鼠標指(zhi)針單(dan)(dan)擊該(gai)單(dan)(dan)元(yuan)格(ge)右下角的填充柄(bing)并沿(yan)著(zhu)水平(ping)或垂直方向進行(xing)拖動。
（3）到達目標(biao)位置(zhi)后(hou)釋放鼠標(biao)左(zuo)鍵(jian)，被鼠標(biao)拖過的區域(yu)將(jiang)會(hui)自動按遞(di)增的方式進行填充。
3．輸入等差序列
等(deng)差(cha)序列(lie)是指單元格中(zhong)相鄰數據之間差(cha)值(zhi)相等(deng)的數據序列(lie)。在Excel 2003中(zhong)，輸入等(deng)差(cha)序列(lie)的具體操作步驟如下：
（1）在兩個單元(yuan)格中輸(shu)入等(deng)差序列的前兩個數(shu)。
（2）選中包括這兩個(ge)數(shu)在內的單元(yuan)格區(qu)域(yu)。
（3）單擊并拖動(dong)(dong)其右下角的填(tian)充(chong)柄(bing)沿著水平或垂(chui)直方(fang)向拖動(dong)(dong)，到達目(mu)標位置(zhi)后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qu)域(yu)將會按照前兩個(ge)數的差(cha)值(zhi)自動(dong)(dong)進行填(tian)充(chong)。
4．輸入(ru)等比序(xu)列(lie)
; 等比(bi)序列是指單元格中(zhong)相鄰數據之間比(bi)值相等的數據序列。在Excel 2003中(zhong)，輸入等比(bi)序列的具(ju)體(ti)操作步驟(zou)如下：
（1）在單元格(ge)中輸入等(deng)比序列的初始值。
（2）選擇“編輯(ji)”→“填(tian)充(chong)”→“序(xu)列”命令，彈(dan)出“序(xu)列”對話框(kuang)。
（3）在(zai)“序(xu)(xu)列產生在(zai)”選(xuan)項區(qu)中(zhong)選(xuan)擇序(xu)(xu)列產生的位置；在(zai)“類型”選(xuan)項區(qu)中(zhong)選(xuan)中(zhong)“等比(bi)(bi)序(xu)(xu)列”單選(xuan)按鈕(niu)；在(zai)“步長(chang)值：”文(wen)本(ben)框中(zhong)輸入等比(bi)(bi)序(xu)(xu)列的步長(chang)；在(zai)“終止值”文(wen)本(ben)框中(zhong)輸入等比(bi)(bi)序(xu)(xu)列的終止值。
（4）設置完成后，單擊(ji)“確定”按鈕即(ji)可。
5．自定義填充(chong)序列
如果用(yong)戶經常要使(shi)用(yong)一(yi)個序列(lie)，而該(gai)序列(lie)又不是系統自(zi)帶的(de)可擴展序列(lie)，用(yong)戶可以將此(ci)序列(lie)自(zi)定(ding)義(yi)為(wei)自(zi)動填充序列(lie)，具體操作步驟：
（1）選中要作為自(zi)動填充(chong)序列的單元格區域。
（2）選(xuan)(xuan)擇(ze)“工具”→“選(xuan)(xuan)項(xiang)”命令，彈(dan)出(chu)“選(xuan)(xuan)項(xiang)”對(dui)話框。單擊“自定義序列”標簽，打開“自定義序列”選(xuan)(xuan)項(xiang)卡。
（3）單擊(ji)“導入”按鈕(niu)，即可(ke)將選中的序列導入到“自定義序列”列表中。
除(chu)此(ci)之外，用(yong)戶還可(ke)以在(zai)“自定義(yi)序(xu)列(lie)”選項卡(ka)中輸入一(yi)個(ge)新的(de)序(xu)列(lie)。只要在(zai)“輸入序(xu)列(lie)”文本框中輸入自定義(yi)的(de)序(xu)列(lie)項，單擊“添加”按鈕即可(ke)。
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